10 Compartir contenido y trabajar con otras personas

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Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas (amigos, compañeros de clase, colegas...) y otorgar permiso para puedan verlos, editen o comenten.

Los usuarios a quienes compartas los archivos verán e todo momento la versión más reciente del contenido. El archivo que compartas, puedes controlar si el usuario puede editar, comentar o solo ver el archivo.

Compartir un archivo con ciertos usuarios:

Puedes compartir archivos con personas o usuarios que tengan una cuenta de Google:

1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google o Presentaciones de Google.

2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.

3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .

4. Debajo de "Personas", escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.

5. Para elegir las acciones que puede realizar alguien con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo (editar, comentar, ver).

6. Haz clic en Enviar. Se enviará un correo electrónico a las personas con las que has compartido el archivo.

Cuando compartes un archivo con alguien, puedes decidir cómo puede utilizarlo:

• Puede ver: el usuario puede ver el archivo, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie.

• Puede comentar: el usuario puede realizar comentarios y sugerencias, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie.

• Puede editar: el usuario puede realizar cambios, aceptar o rechazar sugerencias, y compartir el archivo con otras personas.

ACTIVIDAD

En esta actividad creará un documento en la que hará una reflexión del siguiente video, tomado de youtube (Educar Chile). Finalmente compartirá el archivo con un colega suyo con opción a editar el documento.

Compartir un archivo a través de un enlace:

Puedes proporcionar a otras personas un enlace a tu archivo. De este modo, no tendrás que añadir sus direcciones de correo electrónico cuando compartas el archivo:

1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google o Presentaciones de Google.

2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.

3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .

4. En la parte superior derecha, haz clic en Crear enlace para compartir.

5. Junto a "Cualquier usuario que reciba el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo .

6. Para elegir las acciones que puede realizar alguien con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo .

7. Copia y pega el enlace en un correo electrónico o en otro lugar para compartir el archivo.